Vous avez convenu avec votre moitié de vous unir pour la vie ? Dans ce cas, sachez qu’il n’est jamais trop tôt pour organiser votre mariage. En effet, organiser un tel événement prend beaucoup de temps et implique de nombreuses formalités administratives. Un plan rétrospectif est sans aucun doute la meilleure solution, vous permettant d’y voir plus clair et d’organiser plus efficacement le plus beau jour de votre vie. Quelles sont les principales étapes pour labelliser une organisation de mariage ? Vous trouverez la réponse dans cet article.
Utilisez des outils adaptÉs pour faciliter l’organisation du mariage
Le carnet de NOTES
Il est fortement recommandé de préparer un cahier pour noter les éléments importants de votre événement. Ce cahier vous permet d’écrire les informations et les idées essentielles pour votre mariage. Il peut s’agir de l’adresse, du numéro de téléphone du prestataire ou encore de la couleur de la décoration de table. Vous pourrez marquer vos éventuels rendez-vous ainsi que divers délais pour l’organisation de votre mariage.
Le tableur Excel
L’usage de cet outil informatique est nécessaire pour tous types de gestions de projet. Il est d’une grande aide durant la phase préparatoire de votre mariage. Vous pouvez le constituer sur votre ordinateur ou votre tablette afin de faciliter la budgétisation de votre mariage. Il vous permet de faire des calculs des coûts prévisionnels, mais aussi un suivi de toutes les dépenses. Il vous permet surtout d’élaborer le planning de toutes les différentes étapes de la préparation de votre mariage.
Suivez le planning de la PRÉPARATION du mariage selon votre classeur
Afin de réussir l’organisation de votre mariage, ne sautez aucune étape et suivez clairement votre classeur pour organiser son mariage. Voici les étapes essentielles de la préparation de votre mariage :
Le dressage DE LA liste d’INVITES.
La première étape de la planification de votre mariage est de créer une liste d’invités. En tenant compte du nombre approximatif d’invités, vous pouvez :
- Choisir le lieu de réception le plus approprié,
- Planifier le budget de votre traiteur,
- Définir le budget pour la production prévue des invitations,
- Envisager une variété de solutions d’hébergement pour vos invités.
La DÉFINITION de la date et du lieu de mariage
Il est conseillé d’organiser votre mariage au moins 6 mois à l’avance pour assurer une présence maximale des convives. Rendez-vous à la mairie où vous souhaitez célébrer votre union et demandez un dossier de mariage. Une fois rempli et soumis, il vous sera demandé de choisir une date et de conclure une entente avec le maire de votre ville. Si vous souhaitez vous marier dans une église, renseignez-vous auprès de votre surintendant de paroisse. Une fois la date de votre mariage connue et déterminée, il est nécessaire de choisir un lieu pour la cérémonie.
L’ÉLABORATION et L’envoi des invitations
Connaissez-vous la date de votre mariage, le lieu de cérémonie et de réception ? Dans ce cas, c’est le moment idéal pour envoyer les invitations. Vous ne devez pas tarder l’envoi des invitations. En fait, il est préférable d’aviser vos invités à l’avance pour s’assurer que tout le monde puisse assister à ce grand événement.
La recherche et le choix des prestataires
Il est évident que pour un mariage, la présence d’un traiteur est absolument nécessaire. Choisissez un prestataire qui s’occupe de tout, des apéritifs aux desserts en passant par les boissons. Aussi, pour animer votre mariage, vous aurez bien entendu besoin d’un DJ ou d’un groupe de musique. Le bouche-à-oreille est un excellent moyen de trouver les meilleurs prestataires de service de votre région.
La DÉCORATION
La décoration fait partie intégrante d’un mariage réussi. De plus, elle doit être envisagée à l’avance. Pour vous inspirer, n’hésitez pas à chercher sur les réseaux sociaux comme Instagram ou Pinterest. Faites des plans et préparez vos achats pour être prêt à décorer la salle de réception et les tables pour le grand jour !